面談予約機能
面談予約機能｜WebPush入退クラウド
面談の日程調整でよくあるお悩み
多くの学習塾やスクールでは、春・夏・冬の講習前に三者面談・保護者面談を実施することかと思います。しかし、その日程調整が煩雑であるだけでなく、間違いやミスなどのトラブルも起こりやすいのではないでしょうか。
調整に時間がかかる
1対1で調整すると、返答を待つ間は他の保護者を案内できず、予約が重なってしまうこともある。
記録・管理のミス
手書きの予約表は、記入漏れや書き間違いが起きやすく、確認のたびに手間がかかってしまう。
当日のすれ違い
日時は確定していたはずなのに、当日になって保護者が来ず、対応に困ってしまうことがある。
入退クラウドで解決できる理由は？
返事待ちなしで即予約確定
電話やメッセージでの1対1のやり取りは、返答を待つ間、他の保護者を案内できません。その間に空いていたはずの枠が埋まってしまい、気づけばダブルブッキングになっていることもあります。面談予約機能では、保護者が空いている枠から直接選んで予約するため、こちらの返答を待つ必要がありません。枠が埋まった時点でリアルタイムに反映されるので、二重に予約が入ることもありません。
システムで簡単管理
手書きの予約表は、記入漏れや書き間違いが起きやすく、確認のたびに時間がかかります。誰がいつ予約しているかを一目で把握するのも簡単ではありません。面談予約機能では、予約・キャンセルの情報がすべてシステムに自動で記録されます。管理画面を開けば、現在の予約状況をそのまま確認できるので、転記や二重チェックの手間がなくなります。
リマインドですれ違いを防止
日時は確定していたはずなのに、当日になって保護者が来ない。連絡してもつながらず、対応に困ってしまうこともあります。面談予約機能では、予約が確定すると、面談日の前に設定したタイミングで自動的にリマインドが届きます。保護者の側でも予定を思い出しやすくなるため、当日のすれ違いを減らせます。
保護者の予約の流れ
1
案内を送る
保護者の面談の予約は入退室履歴の画面から行うことができます。
2
日時を選ぶ
保護者は、空き枠の一覧から希望の日時を選択し予約します。
3
教室にメール通知
保護者の予約時に、予約内容が教室のメールに送信されます。
4
リマインドが届く
設定したタイミングで保護者にリマインドがプッシュ通知で送られます。
料金プラン
塾向け入退室管理システム最安のWebPush入退クラウドでは、面談予約機能を追加料金なしでご利用いただけます。
4,950円 / 月
税込・生徒数500名まで
- QRコード・ICカード入退室管理
- 保護者へのリアルタイムプッシュ通知
- 写真付き通知（ON/OFF切替可）
- 複数保護者への同時通知（最大3名）
- 保護者への一斉配信
- 入退室履歴の確認・CSVダウンロード
- 保護者による入退室履歴の確認
- 生徒一括登録・QRコード一括発行
- 管理画面（PC・スマホ対応）