塾や習い事教室の入退室管理システムを選ぶとき、スマホ対応しているかどうかは重要なポイントです。
保護者がスマホで通知を受け取れなければ、リアルタイムで子どもの到着を確認できません。
入退室管理システムを導入する際は、iPhoneでもAndroidでも問題なく使えるかを事前に確認しておく必要があります。
また、スマホ対応といっても専用アプリが必要なタイプと、アプリ不要で使えるタイプがあります。
本記事では、スマホ対応の入退室管理システムの仕組みや、選ぶときに確認すべきポイントを詳しく解説します。
スマホ対応の入退室管理システムとは
スマホ対応の入退室管理システムとは、保護者がスマートフォンで子どもの入退室通知を受け取れる仕組みを備えたサービスのことです。
基本的な流れはシンプルです。子どもが教室に到着してQRコードやICカードをかざすと、入室時刻がシステムに記録されます。その瞬間、保護者のスマホに「〇〇さんが入室しました」という通知が届きます。退室時も同様で、子どもがカードをかざすと退室通知が保護者のスマホに届きます。
スマホ対応のシステムが求められる理由は、保護者の生活スタイルにあります。日中は仕事や外出でPCの前にいないことが多く、連絡手段としてスマホが中心になっています。メールでの通知だと見逃しやすいですが、スマホにプッシュ通知が届けば、画面上にポップアップ表示されるため気づきやすくなります。
教室側にとっても、スマホ対応のシステムは運用しやすいメリットがあります。管理画面がスマホに対応していれば、外出先からでも生徒の入退室状況を確認できます。複数の教室を運営している場合でも、スマホひとつで各教室の状況を把握できます。
スマホ対応の入退室管理システムは、保護者がリアルタイムで通知を受け取り、教室側も柔軟に管理できる仕組みです。
では、入退室管理システムのスマホ対応を確認する際、具体的にどのような点をチェックすればよいのでしょうか。
入退室管理のスマホ対応で確認すべきポイント
入退室管理システムのスマホ対応を確認する際は、対応端末の種類とアプリの要否の2点を中心にチェックすることが重要です。
対応端末の種類
まず確認したいのは、iPhoneとAndroidの両方に対応しているかどうかです。保護者が使っているスマホの機種はさまざまで、iPhoneユーザーもAndroidユーザーもいます。どちらか一方にしか対応していないシステムを選んでしまうと、一部の保護者が通知を受け取れない事態になりかねません。
PCでの利用に対応しているかも確認しておくとよいでしょう。日中はPCで仕事をしている保護者もいるため、PCでも通知を受け取れると便利です。スマホだけでなくPCにも対応していれば、保護者が自分の都合に合わせて受信環境を選べます。
古い機種やOSバージョンへの対応状況も見落としがちなポイントです。専用アプリを使うシステムの場合、アプリが古いOSに対応していないケースがあります。「保護者のスマホではアプリが動かない」というトラブルを避けるため、対応OSのバージョンを事前に確認しておきましょう。
アプリのインストールが必要かどうか
スマホ対応の入退室管理システムには、専用アプリが必要なタイプとアプリ不要で使えるタイプがあります。
専用アプリ型は、保護者がApp StoreやGoogle Playからアプリをダウンロードして利用します。アプリ内で入退室履歴を確認できるなど機能が充実している反面、保護者全員にインストールをお願いする手間がかかります。「やり方がわからない」「容量が足りない」といった理由で登録が進まないこともあります。
アプリ不要のタイプは、ブラウザ経由で通知を受け取る仕組みです。保護者は届いたURLをタップして通知を許可するだけで設定が完了します。アプリをダウンロードする必要がないため、スマホの容量を気にする必要もありません。
対応端末の幅広さとアプリの要否を確認し、保護者が無理なく使えるシステムを選ぶことが、スムーズな導入につながります。
続いて、アプリ不要でスマホに通知が届くWebプッシュ型のメリットを詳しく見ていきましょう。
アプリ不要でスマホに通知が届くWebプッシュ型のメリット
アプリ不要でスマホに通知が届くWebプッシュ型の最大のメリットは、保護者の設定負担が少なく、端末を選ばずに利用できる点です。
Webプッシュ型は、ブラウザの通知機能を使って保護者のスマホに直接お知らせを届けます。保護者がやることは、教室から届いたURLを開いて「通知を許可」をタップするだけです。App StoreやGoogle Playでアプリを探す必要も、会員登録をする必要もありません。ITに詳しくない保護者でも迷わず設定できます。
専用アプリ型と比較すると、導入時の案内が格段に楽になります。アプリ型では「このアプリをダウンロードしてください」「アカウントを作成してください」「お子さんの情報を登録してください」といった複数のステップを説明する必要があります。Webプッシュ型なら「このURLを開いて通知を許可してください」の一言で済みます。
端末環境に左右されにくい点もメリットです。アプリ型では、古いスマホでアプリが動作しなかったり、ストレージ容量が不足してインストールできなかったりするケースがあります。Webプッシュ型はブラウザさえあれば利用できるため、こうしたトラブルが起きにくくなります。iPhone・Android・PCのいずれでも同じように通知を受け取れます。
保護者がアプリを削除してしまうリスクもありません。専用アプリは、スマホの容量を空けるために削除されてしまうことがあります。Webプッシュ型はアプリをインストールしていないため、削除される心配がなく、継続的に通知を届けられます。
Webプッシュ型は、設定の手軽さと端末を選ばない汎用性を兼ね備えた、導入しやすい通知方式です。
それでは、iPhone・Android・PCすべてに対応したWebPush入退クラウドの特徴を紹介します。
iPhone・Android・PCすべてに対応したWebPush入退クラウド
WebPush入退クラウドは、iPhone・Android・PCのすべてに対応し、アプリ不要で保護者に入退室通知を届けられるシステムです。月額4,950円（税込）の定額料金のみで利用できます。
保護者側の設定はとてもシンプルです。教室から届いたURLを開き、「通知を許可」をタップするだけで完了します。iPhoneでもAndroidでも手順は同じで、機種による違いを気にする必要がありません。PCで通知を受け取りたい保護者にも対応しているため、日中はPCで仕事をしている方にも便利です。
教室側の管理画面もスマホに対応しています。生徒の入退室状況をスマホから確認できるため、外出中でもリアルタイムで把握できます。複数の教室を運営している場合でも、スマホひとつで各教室の状況をチェックできます。
導入も手軽です。申し込み後すぐにログイン情報が届き、管理画面から生徒情報を登録するだけで利用を開始できます。最短5分で運用をスタートでき、難しい設定作業は必要ありません。入退室の記録方法はQRコードとICカードの両方に対応しており、教室に合った方法を選べます。
料金体系も明確です。月額4,950円の定額制で、通知の送信数に上限はありません。生徒は500名まで登録でき、人数が増えても追加費用はかかりません。LINE連携型のシステムでは月額5,500円以上の追加費用が発生することがありますが、WebPush入退クラウドはLINEを使用しないため、この費用が不要です。年間で約42,000円以上の差になります。
契約の縛りもありません。最低利用期間が設定されていないため、1ヶ月から利用できます。解約も管理画面からいつでも手続き可能です。
30日間の無料体験も用意されています。すべての機能を無料で試すことができ、体験期間中にクレジットカードを登録しなければ料金は発生しません。実際にiPhone・Android・PCで通知がどのように届くかを確認してから、本契約に進めます。
WebPush入退クラウドは、スマホ対応を重視しつつ、保護者に負担をかけない入退室管理システムを探している教室に最適なサービスです。